Büroassistenten

Wen wir suchen:

Ein engagiertes Teammitglied mit Erfahrung, das fähig ist, mit Freude folgende Aufgaben zu übernehmen:

• Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Dokumentationsaufgaben
• Professionelle Büroorganisation und klassische Assistenzaufgaben: u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Veranstaltungsorganisation, Reiseplanung und Abrechnungsthemen
• Aufbereitung und Zusammenfassung der Korrespondenz des Geschäftsführers sowie zuverlässige Wiedervorlage und Nachverfolgung
• Optimierung vorhandener Prozesse und Umsetzung von Maßnahmen in dem Arbeitsbereich
• Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
• Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
• Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
• Planung und Koordination der Logistik von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen des Personals, sowie des Büroalltags
• Terminplanung und Kalendermanagement
• Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken

Was Sie mitbringen:

• Fundierte Berufserfahrung als Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung/ des Vorstands oder in vergleichbarer Position im Office Management
• Organisationstalent mit Blick für das Ganze wie auch für Details
• Zeitliche wie auch organisatorische Flexibilität bei ad-hoc Aufgaben
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Verhandlungs-, Problemlösungs- sowie diplomatisches Geschick
• Stets bereit für Neues und kontinuierliches Lernen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 und IT-Affinität, Kenntnisse von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Polnisch vor Vorteil
• Kunden- und Serviceorientierung

Unsere Profilbeschreibung enthält eine Vielzahl unterschiedlicher Kompetenzen, die für die Position relevant sind. Bitte bewerben Sie sich auch, wenn Sie noch nicht alle Punkte zu 100% erfüllen. Denn wir sind der Meinung, dass man alles lernen kann und wir unterstützen Sie gerne dabei.

Was wir bieten:

• Langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Vielseitige zukunftsweisende Tätigkeit mit Freiraum für Eigeninitiative und Ideen
• Attraktive Entwicklungsperspektiven durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Interessen
• Großartige Firmenfeiern mit der gesamten Ecotec-Familie und Weihnachtsfeiern
• Wertschätzender und kollegialer Umgang sowie einzigartiger Teamspirit in einem begeisterten und familiären Umfeld

VOLLER ENERGIE FÜR EINE NEUE HERAUSFORDERUNG?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte Geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an.

Es spielt bei uns keine Rolle, woher Sie kommen, wo Sie zur Schule gegangen sind oder in welcher Branche Sie aktuell tätig sind. Wenn Sie außergewöhnliche Dinge leisten wollen, sollten Sie bei uns mitmachen, um die Zukunft der erneuerbaren Energie mitzugestalten.